中国社科院研究生院学籍细则中证件与档案

 录取为本校的研究生，入学报到取得正式学籍后可领取《研究生证》。《研究生证》系证明学校研究生身份的证件，研究生本人须认真准确填写其中的相关内容，一旦确定后无特珠原因及相关证明不能更改。研究生注册时在《研究生证》上加盖注册章，未按期注册的《研究生证》无效。

 研究生在校期间，须妥善保管《研究生证》，不得私自涂改、转借或抵押，如有遗失须及时告知学籍办公室，并按以下要求申请补办：

（一）研究生补办《研究生证》须递交补办申请，经班主任审核后报研究生工作处审核批准后，于每学期开学之初的 1 个月内，持本人近期一寸免冠正面照片一张到学籍办公室办理补办手续，并交纳相关费用。

（二）《研究生证》一般只能补办一次，且补办《研究生证》所填写内容须与原证保持一致，不得随意填写或更改。如发现研究生在补证过程中有弄虚作假行为，学校将收回补办证件，并依照《中国社会科学院研究生院研究生纪律处分条例》对其给予纪律处分。

 录取为本校的统招研究生，须在入学报到之日起 1 个月内将本人人事档案转至学籍办公室，否则将按在职研究生对待。除有特殊原因外，不接收研究生中途迁转档案。委托培养研究生与在职研究生不得迁转档案。

 研究生人事档案由学籍办公室统一管理，因研究生入党、出国、就业政审等工作需要，在办理登记手续后，可以向相关组织或单位开放查阅研究生档案。除此之外，一般不接受任何个人的查档要求，如因特殊原因必须查阅的，须向研究生工作处提出书面申请，获得批准后，方能由档案管理人员代为查阅。第九条 研究生毕业离校时，须按学校规定的期限与方式将个人人事档案迁出，否则学校有权将档案转至其生源地。